Понятие «модернизация» и «реконструкция»

Ремонт, модернизация – способы восстановления основного средства. Разница понятий в том, что при ремонте не происходит изменение технико-экономических показателей объекта. При проведении работ по модернизации – получаем повышение первоначальных показателей функционирования объекта. Поэтому учет имеет несколько различий. Расходы на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость. Расходы на модернизацию и реконструкцию увеличивают первоначальную стоимость, если при модернизации произошли его улучшения. Особое значение имеет квалификация произведенных расходов. Для этого используют свод правил «Правила обследования несущих строительных конструкций зданий и сооружений».

Определение 1

Так же понятие «реконструкция» дается в Градостроительном кодексе РФ. Реконструкция – изменение параметров объекта строительства (высота, количество этажей, площадь). Реконструкцией называется и переустройство средств производства, повышение их технико-экономических показателей.

Документальное оформление операций по модернизации

Как любая операция, модернизация должна оформляться первичными документами. При проведении модернизации, издается приказ с указанием причин модернизации, сроков, ответственных лиц. Это необходимо для целей налог ового учета. Создается комиссия, которая осматривает такой объект, составляет график работ, утверждает сметную документацию.

Замечание 1

Проведение работ может быть осуществлено самим предприятием или силами сторонней организации. В последнем случае обязательно должен быть договор, подтверждающий проведение таких работ.

Передача основного средства для модернизации может быть оформлена по форме $№OC-2$ «Накладная на внутренне перемещение основного средства». При проведении работ сторонней организацией форма $№OC-1$.

После модернизации оформляется акт по форме $№OC-3$, он подписывается членами приемочной комиссии. Сведения о реконструкции вносятся в инвентарную карточку, форма $№OC-6$.

Начисление амортизации на средства находящиеся на модернизации возобновляются с $1$-го месяца, следующего за вводом в эксплуатацию.

Остаточная стоимость не уменьшается если были демонтированы какие то части объекта. Сдача на склад материалов, после разборки оформляется накладными на внутренне перемещение.

Замечание 2

Согласно ПБУ $6/01$, при реконструкции и модернизации меняется первоначальная стоимость объекта основных средств.

Планом счетов предусмотрено использование счетов:

001 «Арендованные основные средства»
08 «Вложения во внеоборотные активы »
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
51 «Расчетные счета»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
68 «Расчеты по налогам и сборам»
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
91 «Прочие доходы и расходы».

Рисунок 1. Типовые проводки

Начисление амортизации после модернизации основного средства

Изменение первоначальной стоимости при установленном ранее сроке полезного использования, ведет к изменению нормы амортизации. ПБУ $6/01$ не содержит специальных положений, как начислять амортизацию после реконструкции. Но в Методических указаний содержится пример расчета, он позволяет сделать вывод. В нем видно, что начисление амортизации после реконструкции считают от остаточной стоимости объекта и оставшегося срока полезного использования (с учетом его увеличения)

Рассмотрим примеры.

Пример 1

Объект основных средств стоимостью $210$ тыс. руб. сроком полезного использования $7$ лет, после эксплуатации в течении $4$ лет был дооборудован стоимостью $55$ тыс. руб. Пересматривается срок полезного использования в сторону увеличения на $2$ года. Годовая сумма отчислений на амортизацию в размере $19,4$ тыс. руб. определяется как $97 \ 000 = 210 \ 000 – (210 \ 000 \cdot \frac{4}{7}) + 55 \ 000$ и нового срока полезного использования $5$ лет.

Возможны случаи, что организация оставляет прежний срок полезного использования. При таком случае амортизация годовых отчислений определяется по стоимости основного средства и сумме его увеличения, сроке полезного использования.

Пример 2

Объект основного средства стоимостью $180 \ 000$ рублей, сроком полезного использования 6 лет после двух лет эксплуатации был модернизирован, с увеличение стоимости на 30 000 рублей. Срок полезного использования не изменяется. Сумма амортизационных отчислений в размере $42 \ 500$ рублей определяется из расчета остаточной стоимости в размере $170000$ рублей = ($180000$ – $\frac{180000}{6 лет \cdot 2 года}$ + $30000$ рублей) и оставшегося срока полезного использования – $4$ года.

Организация может модернизировать основное средство, по которому было полностью начислена амортизация. С остаточной стоимостью равной нулю. Нормы законодательства не содержат специальных правил в отношении такого имущества. Бухгалтеру нужно применить общие правила: сумма амортизации будет рассчитываться от остаточной стоимости и оставшегося срока полезного использования. У полностью самортизированного основного средства остаточная стоимость равна нулю, фактический срок полезного использования истек. В результате модернизации первоначальная стоимость подлежит увеличению, поэтому, увеличится остаточная стоимость. Согласно ПБУ 6/01 организация может увеличить срок полезного использования, поэтому она обязательно должна пересмотреть срок полезного использования основного средства.

Все изменения, произошедшие с основным средством в ходе реконструкции будет необходимо отразить в инвентарной карточке. С внесение описания изменения, сумм увеличивающих его стоимость, новый срок полезного использования, а также нормы амортизации, которые были скорректированы.

В процессе использования основных средств оборудование может ломаться, терять свои эксплуатационные свойства, морально и физически устаревать. Для восстановления свойств и характеристик основных средств проводится ремонт. Если же в процессе ремонтных работ происходит улучшение объекта, он становится функциональнее, работоспособнее, то есть в целом улучшаются его технико-экономические показатели, то это уже будет не просто ремонт, а реконструкция или модернизация.

Отличие реконструкции от ремонта

Важно видеть различия между обычным и модернизацией или реконструкцией. Механизм учета затрат в обоих случаях различен, поэтому надо на начальной стадии определить, каким образом основное средство будет восстанавливаться.

В процессе ремонта происходит восстановление функций и свойств объекта, которые были у него на начальной стадии эксплуатирования, то есть объект не становится лучше, чем был. Всего лишь устраняются поломки, повреждения.

Если же в процессе проведения ремонтных работ, замены частей и деталей оборудования основное средство стало мощнее, функциональнее, его производительность увеличилась, улучшилась планировка (для недвижимости), то это уже модернизация и реконструкция. И затраты нужно учитывает по-другому.

Расходы на текущий ремонт включаются в себестоимость продукции или в расходы на продажу. Расходы на модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование увеличиваются первоначальную стоимость ОС.

Итак, модернизацию характеризуют увеличение производительной мощности, увеличение балансовой стоимости ОС и срока полезного использования, изменение параметров начисления .

Бухучет затрат на реконструкцию (модернизацию) основных средств

Основной признак, отличающий реконструкцию от ремонта, — это улучшение технико-экономических показателей объекта. Основное средство с экономической точки зрения становится более выгодным для эксплуатации. В процессе реконструкции (модернизации) могут появиться новые свойства и функции у объекта.

Документальное оформление:

Если предприятие решает основное средство улучшить путем его модернизации, то руководитель издает приказ (распоряжение), в котором устанавливает, какой объект подлежит капитальному ремонту, каковы сроки проведения работ, назначает ответственных лиц.

На объект ОС заполняется дефектная ведомость с указанием причины необходимости проведения модернизации.

Если работы проводятся подрядным способом, то заключается договор с подрядчиком, в котором описываются сроки проведения работ, а также приводится перечень того, что нужно сделать. Составляется сметно-техническая документация.

На модернизацию, реконструкцию ОС переводится на основании накладной на внутреннее перемещение (форма ОС-2). Эта форма оформляется, если ОС будет ремонтироваться силами самой организации. Если же для этого привлекаются сторонние лица, то используется акт приема-передачи ОС-1.

Модернизированный, реконструированный объект принимается обратно к учету на основании акта о приеме-сдаче по форме ОС-3.

Информация о проведении капитального ремонта и сопутствующих затратах отражается в инвентарной карточке объекта.

Проводки по учету затрат

Все расходы по проведению модернизации, реконструкции относят на увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Так же, как и при , все затраты на проведенные работы собираются по дебету счета 08, после чего переносятся в дебет счета 01.

Проводки при модернизации (реконструкции) основных средств своими силами:

Д08 К10 – списаны материалы, необходимые для проведения модернизации (реконструкции).
Д08 К70 – начислена заработная плата работникам, занятым в процессе реконструкции.
Д08 К69 – начислены страховые взносы с зарплаты этих работников.
Д08 К23 – списаны расходы вспомогательного производства.
Д01 К08 – увеличена стоимость основного средства на сумму расходов на модернизацию, реконструкцию.

Проводки при проведении работ подрядным способом:

Д08 К60 (76) – отражена стоимость работ сторонних организаций.
Д19 К60 (76) – выделен НДС из стоимости проведенных работ.
Д01 К08 – увеличена стоимость ОС на сумму учтенных расходов.

С увеличением стоимости ОС ежемесячные амортизационные отчисления также будут увеличены, это нужно учесть при начислении амортизации.

Также надо отметить, что в связи с улучшением технико-экономических показателей объекта ОС, может быть увеличен срок полезного использования. Необходимость этого определяется руководством организации и комиссией, контролирующей процесс проведения модернизации (реконструкции).

Имеет ли право предприятие единовременно списать затраты по модернизации в расходы в БУ и НУ?

Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на модернизацию объекта основных средств?Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств?

Вопрос: Предприятие произвело модернизацию сервера. Первоначальная стоимость объекта составляла 120 000 руб., срок полезного использования 25 мес., на дату модернизации сервер полностью амортизировался, остаточная стоимость равна нулю в БУ и НУ. Стоимость модернизации составила 72 000 руб.

Ответ: Нет, не имеет. В данном случае речь идет о модернизации основного средства и сумма модернизации должна увеличить первоначальную стоимость. Тот факт, что на момент модернизации объект полностью самортизировался значения не имеет, так как такого критерия для того чтобы признавать расходы на модернизацию каким-либо иным способом, нежели относить на увеличение первоначальной стоимости, ни ПБУ 6/01, ни НК РФ не установлено. Напротив, в данных документах сказано, что первоначальная стоимость ОС подлежит изменению в частности при модернизации.

Как провести и отразить в бухучете и при налогообложении модернизацию основных средств

При эксплуатации основные средства морально и физически изнашиваются. Модернизация является одним из способов восстановления основного средства (п. 26 ПБУ 6/01).

Бухучет

Затраты на модернизацию основных средств изменяют (увеличивают) их первоначальную стоимость в бухучете (п. 14 ПБУ 6/01).

Организация обязана вести учет основных средств по степени их использования:

В эксплуатации;

В запасе (резерве);

На модернизации и т. д.

Учет основных средств по степени использования можно вести с отражением или без отражения на счете 01 (). Так, при долгосрочной модернизации целесообразно учитывать основные средства на отдельном субсчете «Основные средства на модернизации». Такой подход согласуется с пунктом 20 .

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства на модернизации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации»
– передано на модернизацию основное средство.

По окончании модернизации сделайте проводку:

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства на модернизации»
– принято из модернизации основное средство.

Учет затрат на модернизацию

Затраты на модернизацию основных средств учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» (п. 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Чтобы обеспечить возможность получения данных по видам капитальных вложений, к счету 08 целесообразно открыть субсчет «Расходы на модернизацию».

Затраты на проведение модернизации основных средств хозспособом состоят:

Из стоимости расходных материалов;

Из зарплаты сотрудников, отчислений с нее и т. д.

Затраты на проведение модернизации собственными силами отразите проводкой:

Дебет 08 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит 10 (16, 23, 68, 69, 70...)
– учтены расходы на проведение модернизации.

Если организация выполняет модернизацию основных средств с привлечением подрядчика, то его вознаграждение отразите проводкой:

Дебет 08 субсчет «Расходы на модернизацию» Кредит 60
– учтены затраты на модернизацию основного средства, выполненную подрядным способом.

По завершении модернизации затраты, учтенные на счете 08 , можно включить в первоначальную стоимость основного средства либо учесть обособленно на счете 01 (). Об этом сказано в абзаце 2 приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н .

При включении затрат на проведение модернизации в первоначальную стоимость основного средства сделайте проводку:

Дебет 01 (03) Кредит 08 субсчет «Расходы на модернизацию»
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат по модернизации.

В этом случае расходы на проведение модернизации отразите в первичных документах по учету основных средств. Например, в акте по форме № ОС-3 и в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (№ ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий). Об этом сказано в указаниях , утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7 . Если сведения о проведенной модернизации отразить в старой карточке затруднительно, взамен ей откройте новую (п. 40 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н).

При обособленном учете затраты на проведении модернизации спишите на отдельный субсчет к счету 01 (). Например, субсчет «Расходы на модернизацию основного средства»:

Дебет 01 (03) субсчет «Расходы на модернизацию основного средства» Кредит 08 субсчет «Расходы на модернизацию»
– списаны затраты на проведение модернизации основного средства на счет 01 (03).

В этом случае на сумму произведенных затрат откройте отдельную инвентарную карточку, например, по форме № ОС-6 . Об этом сказано в абзаце 2 пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н .

Срок использования ОС после модернизации

Модернизация может привести к увеличению срока полезного использования основного средства. В этом случае для целей бухучета оставшийся срок полезного использования модернизированного основногосредства должен быть пересмотрен (п. 20 ПБУ 6/01 , п. 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н). Это делает приемочная комиссия при принятии основногосредства из модернизации:

Исходя из срока, в течение которого планируется использовать основное средство после модернизации для управленческих нужд, для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и иного извлечения доходов;

Исходя из срока, по окончании которого основное средство предположительно будет непригодно к дальнейшему использованию (т. е. физически изношено). При этом учитывается режим (количество смен) и негативные условия эксплуатации основного средства, а также системы (периодичности) проведения ремонта.

О том, что модернизация не привела к увеличению срока полезного использования, приемочная комиссия может указать в акте по форме № ОС-3 .

Результаты пересмотра срока полезного использования в связи с модернизацией основного средства оформите приказом руководителя.

12.129630 (6,8,9,24,92)

Ситуация: как в бухучете начислять амортизацию после модернизации основного средства

Порядок начисления амортизации после модернизации основного средства законодательством по бухучету не определен. В пункте 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н , приведен лишь пример расчета амортизационных отчислений с применением линейного способа. Так согласно примеру, при линейном методе годовая сумма амортизационных отчислений основного средства после модернизации определяется в следующем порядке.

Годовую норму амортизации основного средства после модернизации рассчитайте по формуле:

Затем рассчитайте годовую сумму амортизации. Для этого используйте формулу:

Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, составляет 1/12 годовой суммы (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01).

Такой способ расчета организация вправе применять, даже если в результате модернизации срок полезного использования основного средства не изменился (остался прежним). Это объясняется тем, что пункт 60 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н , не содержит условий об обязательном увеличении срока полезного использования в результате модернизации. Значит, организация может начислять амортизацию, исходя из остаточной стоимости основного средства (с учетом ее увеличения на сумму расходов на модернизацию) и оставшегося срока его полезного использования независимо от того, был ли увеличен этот срок после модернизации или нет. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 23 июня 2004 г. № 07-02-14/144 .

Если организация использует другие способы начисления амортизации (способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)), то годовую сумму амортизационных отчислений можно определить в порядке:

Аналогичном порядку, приведенному в примере для линейного способа;

Разработанном организацией самостоятельно.

Применяемый вариант расчета амортизации по основным средствам после модернизации закрепите в учетной политике организации для целей бухучета .

Пример отражения в бухучете амортизации по основному средству после его модернизации

ООО «Альфа» занимается ремонтом медтехники. В апреле 2017 года организация провела модернизацию производственного оборудования, введенного в эксплуатацию в июле 2014 года.

Первоначальная стоимость оборудования – 300 000 руб. Срок полезного использования по данным бухучета – 10 лет. Способ начисления амортизации – линейный. В результате проведенной модернизации срок полезного использования объекта увеличился на 1 год.

До модернизации основного средства годовая норма амортизации была равна 10 процентам ((1: 10 лет) ? 100%). Годовая сумма амортизации составляла 30 000 руб. (300 000 руб. ? 10%). Месячная сумма амортизации была равна 2500 руб. (30 000 руб. : 12 мес.).

На модернизацию оборудования израсходовано 59 000 руб. Модернизация продолжалась менее 12 месяцев, поэтому начисление амортизации не приостанавливалось. На момент окончания модернизации фактический срок эксплуатации оборудования составил 33 месяца. Его остаточная стоимость по данным бухучета равна:
300 000 руб. – (33 мес. ? 2500 руб./мес.) = 217 500 руб.

После модернизации срок полезного использования основного средства был увеличен на 1 год и составил 8,25 года (7,25 + 1).

Годовая норма амортизации оборудования после модернизации составила 12,1212 процента ((1: 8,25 года) ? 100%).

Годовая сумма амортизации равна 33 515 руб. ((217 500 руб. + 59 000 руб.) ? 12,1212%).

Месячная сумма амортизации составляет 2793 руб. (33 515 руб. : 12 мес.).

Как учесть при расчете налога на прибыль расходы на модернизацию объекта основных средств

В налоговом учете расходы на модернизацию объектов непроизводственного назначения не учитывайте. Это связано с тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). То есть связаны с производственной деятельностью организации.

Ситуация: как начислять амортизацию в налоговом учете, если на момент реконструкции (модернизации) основное средство полностью самортизировано. После реконструкции (модернизации) первоначальная стоимость основного средства увеличилась

Ответ зависит от метода начисления амортизации и от того, увеличился ли срок полезного использования основного средства.

Если организация применяет линейный метод – сумму амортизации рассчитывайте на основании новой первоначальной стоимости. Если нелинейный – сумму амортизации рассчитывайте исходя из увеличенного на стоимость реконструкции (модернизации) суммарного баланса амортизационной группы, в которую входит данное основное средство.
Применяйте это правило независимо от стоимости реконструкции (модернизации) – более или менее 100 000 руб.

Срок полезного использования не меняли

Продолжайте начислять амортизацию по тем же нормам, которые вы определили на момент ввода основного средства в эксплуатацию (письма Минфина России от 23 сентября 2011 г. № 03-03-06/2/146 , от 10 сентября 2009 г. № 03-03-06/2/167 , от 12 февраля 2009 г. № 03-03-06/1/57).

Пример расчета амортизации основного средства после модернизации в налоговом учете. Основное средство на момент модернизации полностью самортизировано. Амортизация начисляется линейным методом

На балансе организации числится основное средство. Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета – 110 000 руб. При принятии основного средства к учету по нему был установлен срок полезного использования 36 месяцев. Амортизация начислялась линейным методом.

Ежемесячно в составе расходов в налоговом учете бухгалтер учитывал:
110 000 руб. ? 2,7778% = 3056 руб.

К марту основное средство было полностью самортизировано.

После модернизации первоначальная стоимость объекта увеличилась и составила 116 000 руб. (расходы на модернизацию – 6000 руб.).

116 000 руб. ? 2,7778% = 3222 руб.

Для полного списания стоимости основного средства (расходов на модернизацию) потребуется два месяца.

Пример расчета амортизации основного средства после модернизации в налоговом учете. Основное средство на момент модернизации самортизировано. Амортизация начисляется нелинейным методом

Основное средство входит во вторую амортизационную группу. Амортизация начислялась нелинейным методом.

Через 36 месяцев (по состоянию на 1 марта текущего года) суммарный баланс амортизационной группы, в которую входил объект, составил 250 000 руб.

В марте–июле по решению руководства организации была проведена модернизация основного средства.

С марта по июль бухгалтер начислял амортизацию, исходя из нормы амортизации, установленной для второй амортизационной группы (8,8%):

Месяц	Суммарный баланс амортизационной группы на 1-е число месяца	Сумма начисленной амортизации
Март	250 000 руб.	22 000 руб. (250 000 руб. ? 8,8%)
Апрель	228 000 руб. (250 000 руб. – 22 000 руб.)	20 064 руб. (228 000 руб. ? 8,8%)
Май	207 936 руб. (228 000 руб. – 20 064 руб.)	18 298 руб. (207 936 руб. ? 8,8%)
Июнь	189 638 руб. (207 936 руб. – 18 298 руб.)	16 688 руб. (189 638 руб. ? 8,8%)
Июль	172 950 руб. (189 638 руб. – 16 688 руб.)	15 220 руб. (172 950 руб. ? 8,8%)

Расходы на модернизацию составили 30 000 руб.

Суммарный баланс амортизационной группы на 1 августа составил 187 730 руб. (172 950 руб. – 15 220 руб. + 30 000 руб.).

Сумма начисленной амортизации за август составила 16 520 руб. (187 730 руб. ? 8,8%).

Срок полезного использования увеличили

Если после реконструкции (модернизации) вы увеличили срок полезного использования объекта, рассчитайте новую норму амортизации. По этой норме и начисляйте амортизацию после реконструкции или модернизации (письма Минфина России от 25 октября 2016 г. № 03-03-06/1/62131 , от 4 августа 2016 г. № 03-03-06/1/45862).

На балансе организации числится основное средство. Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета – 1 100 000 руб. При постановке на учет по нему был установлен срок полезного использования 25 месяцев. Амортизация начислялась линейным методом.

Месячная норма амортизации по объекту составляла:
1: 25 мес. ? 100% = 4%.

Ежемесячно в расходы бухгалтер включал амортизационные отчисления в размере:
1 100 000 руб. ? 4% = 44 000 руб.

К марту текущего года основное средство было полностью самортизировано.

В марте–июле по решению руководства организации была проведена модернизация основного средства.

После модернизации первоначальная стоимость объекта увеличилась и составила 1 160 000 руб. (расходы на модернизацию – 60 000 руб.). Увеличили и срок полезного использования основного средства. После модернизации он составил 36 месяцев.

Месячная норма амортизации по модернизированному объекту равна:
1: 36 мес. ? 100% = 2,7778%.

Начиная с августа ежемесячно в составе амортизационных отчислений бухгалтер учитывает:
1 160 000 руб. ? 2,7778% = 32 222 руб.

Для полного списания остаточной стоимости основного средства (расходов на модернизацию) потребуется два месяца.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в . Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Имеющееся у организации имущество, а именно объекты основных средств, со временем устаревают, ломаются, теряют свои эксплуатационные свойства. Восстановить их можно двумя способами: провести ремонт оборудования или провести его модернизацию и реконструкцию.

В первом случае будут устранены неполадки, восстановлено рабочее состояние объекта.

Во втором случае будет произведено улучшение технико-экономических и производственных показателей оборудования.

Учет в бухгалтерии этих процессов происходит по-разному. В частности, различия заключаются в учете расходов, понесенных в связи с проведением восстановления основных средств.

В случае ремонта основных средств все возникающие расходы списываются в затраты предприятия.

В случае модернизации и реконструкции расходы относятся на увеличение первоначальной стоимости основного средства.

Различия очень значительны, поэтому важно четко определить, какой вид восстановления объекта вы используете. Если самостоятельно определиться с этим вы не можете, не поленитесь обратиться с соответствующим вопросом в специализированный орган.

Подробно о проведении ремонта основных средств и особенностях его учета в бухгалтерии можно прочитать в .

А здесь поговорим о модернизации и реконструкции основных средств.

Что собой представляет модернизация основных средств, каковы особенности ее проведения. Затронем документальное оформление модернизации и реконструкции, а также приведем необходимые проводки, которыми нужно оформить учет затрат на реконструкции и модернизацию.

Что такое реконструкция или модернизация основных средств? Эти процессы связаны, прежде всего, с улучшением имеющихся свойств объекта, например, замена частей, деталей объекта современными, более мощными (крепкими). В результате проведения модернизации улучшается состояние основного средства, его содержание и использование становится экономически более выгодным, для оборудования это может быть повышения производительности, для сооружений – улучшение планировки. Кроме того, в результате проведения реконструкции объект может приобретать новые свойства или иное назначение.

В результате модернизации или реконструкции происходит изменение стоимости, как правило, первоначальная стоимость основного средства, по которой он был учтен в бухгалтерии, увеличивается.

Помимо этого после проведенной модернизации может быть увеличен срок полезного использования.

В статье будет идти речь о модернизации основных средств. Что они собой представляют, для чего необходимо проведение процесса, и как оформить приказ – далее.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Часто на предприятиях возникает необходимость изменить качественные характеристики объектов. Чтобы этого достичь, нужно заменить устаревшие элементы новыми.

Общие сведения

В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, поэтому их часто приходится менять.

Модернизацию можно осуществлять двумя способами – хозяйственным (собственными усилиями организации) и подрядным (если процесс осуществляет посторонняя организация).

Не стоит путать модернизацию с ремонтом, это разные понятия. В результате ремонта показатели не меняются, характеристики остаются прежними.

В учете модернизации в налоговом и бухгалтерском отчетах существуют некоторые отличия:

Главным ресурсом считается объект, если отвечает таким требованиям:

имущество употребляется в течение года;
цель – извлечение прибыли;
объект должен подлежать амортизации;
стоимость должна быть выше установленного ограничения.

Определения

Модернизация	Процесс усовершенствования конструкций, который обеспечивает улучшение производительности объекта и расширение возможностей использования
Бухгалтерский учет	Сбор информации, ее обобщение и анализ, касающиеся состояния имущества организации (в финансовом плане)
Налоговый учет	Учет предприятий, цель которого – собрать и систематизировать данные о затратах и прибыли
Реконструкция	Меры, направленные на увеличение характеристик – мощности, производительности, уровень производства
Ремонт главных ресурсов	Процесс частичного восстановления отдельных объектов с целью поддержать их рабочее состояние
Дооборудование	Дополнение главных ресурсов новыми запчастями, деталями и прочими элементами, которые придадут объекту дополнительные возможности
Амортизация	Перенос стоимости ОС в ходе их износа на стоимость сбытой продукции

Зачем она нужна

Изначально модернизация проводится с целью восстановить работоспособность или технические характеристики, которые не оказывают влияния на качество выполняемой объектом работы.

Также процесс необходим для улучшения работы механизма, добавления новых функций.

Нормативная база

Если ремонт будет осуществлять организация своими силами, то никаких документов не понадобится. Если объект передается стороннему предприятию, необходимо оформить о перемещении главного ресурса.

После ремонта объекта необходимо составить . заполняется он независимо от того, каким способом выполнялся ремонт.

Задачи учета ремонта ОС следующие:

проследить за правильным оформлением документами;
выявить объем и себестоимость выполненной работы по ремонту;
осуществить контроль по расходованию средств, выделенных на процедуру;
выявить возможные отклонения.

Остальные типы ремонта относятся к текущему. Когда капитальный ремонт оформляется документами, необходимо учитывать следующие нюансы:

коэффициенты расчета включаются в смету по ремонту;
сметно-техническую документацию необходимо разрабатывать на основе текущих цен, норм и тарифов;
в счете поставщика деталей должна быть ссылка на ценник, на основании которого выставлена данная цена;
если капитальный ремонт проводился подрядным способом, то необходимо оформить соответствующую документацию;
для каждого материала необходимо выставлять счет;
окончание капитального ремонта оформляется актом приема и передачи объекта.

Текущий ремонт проводится регулярно, согласно разработанным .

Если повреждение способно испортить оборудование, то его необходимо исправлять немедленно. Сумма затрат на текущий ремонт должна планироваться организацией заранее.

Работа в 1С

Чтобы провести модернизацию в программе 1С, особых усилий не потребуется. Для начала нужно заполнить документ по поступлению – открыть программу и выбрать поле «Поступление товаров и услуг».

Открыв журнал, создать новый документ и заполнить его. Как только будет заполнена дата, контрагент, будет указана операция, перейти к графе «Услуги».

Здесь необходимо будет заполнить требуемую информацию – счет модернизации, ее сумму и прочее. Прежде чем проводить документ, необходимо перепроверить данные.

После этого последует сам процесс модернизации. Также необходимо создать новый документ и заполнить его, выбрать тип улучшения (в данном случае – модернизация).

После этого следует указать объект модернизации и перейти к разделу «Бухгалтерский и налоговый учет». Необходимо это для того. Чтобы рассчитать сумму процедуры.

Нюансы при УСН

Для плательщиков налогов, применяющих упрощенный режим налогообложения, ОС является то имущество, которое признают амортизируемым.

То есть, когда срок его действия превысил один год, а изначальная стоимость составляет 20 тысяч рублей. Расходы на покупку основных средств учитываются с того момента, когда объект начинает использоваться.

Если ОС приобрели до перехода на , то его стоимость на затраты зависит от срока полезного использования. В случае продажи ресурса для начала необходимо определить, сколько времени прошло с момента учета стоимости.

Если меньше 3 лет, то для целей налогообложения необходимо пересчитать базу. За каждый период, в котором база подлежала пересчету, нужно будет предъявить декларацию.

Отчисления по амортизации при упрощенке в бухгалтерском учете можно отображать в любой момент – ежеквартально, ежемесячно, ежегодно.

При приобретении основных ресурсов они учитываются в – сумма расходов, которая была на них потрачена. Сюда входит:

сумма, выплаченная продавцу по соглашению;
за доставку и установку объекта;
налог, уплата ;
таможенная пошлина, сбор и прочие расходы.

Главные ресурсы в организации, применяющей упрощенный режим обложения налогами, могут создаваться двумя способами – хозяйственным или подрядным.

Процесс оформляется актом. При продаже главных ресурсов их стоимость нужно списать с баланса. Но для начала нужно списать стоимость начисленной амортизации.

Начисление амортизации осуществляется ежемесячно по каждому объекту отдельно. Организация вправе проводить переоценку ОС раз в год – в конце отчетного периода.

Таким образом, модернизация главных ресурсов необходима для того, чтобы вернуть объект в действие, улучшить его показатели. Учет Ос ведется как в налоговом отчете, так и в бухгалтерском.

Процедура может осуществляться собственными силами организации или при помощи постороннего предприятия – подрядным способом. Процедура модернизации подтверждается необходимой документацией.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.